File scan hoặc scan nói chung là chuyển dữ liệu, văn bản, thông tin, hình ảnh bản cứng trên giấy thành dạng hình ảnh lưu ở format ảnh hoặc PDF để lưu trữ trên thiết bị hoặc gửi cho người khác. Việc scan thường được thực hiện bằng máy scan chuyên dụng hoặc máy photocopy có chức năng scan, thậm chí cả smartphone. Tóm lại, để trả lời cho câu hỏi file scan là gì, thì đây là hành động chuyển bất kỳ loại tài liệu nào từ trên giấy thành bản mềm để lưu trữ hoặc gửi đi. 1.Ứng dụng của việc scan là gì? Trước khi có scan, dữ liệu đều được lưu trữ ở bản cứng, gửi đi bằng bản cứng hoặc sử dụng máy fax (vẫn in ra giấy). Tuy nhiên, scan đã thay đổi thói quen này bằng một số cách sau đây. Lưu trữ tài liệu hiệu quả: giấy in có thể bị mòn, hỏng, xuống cấp, mờ qua thời gian, nhưng file mềm chỉ cần còn giữ trên máy tính thì sẽ luôn luôn như mới và có thể đưa ra sử dụng bất kỳ lúc nào. Do đó, việc scan giúp lưu trữ tài liệu tốt hơn nhiều và an tâm hơn cho người dùng. Bảo mật thông tin: Lợi ích của việc scan là tạo nên một file ảnh của tài liệu gốc, không thể chỉnh sửa, photoshop không hề dễ dàng, thậm chí còn có thể cài mã bảo mật cho file. Từ đó, mọi thông tin nằm trong file sẽ chỉ có người nhận tiếp cận được, giúp bảo vệ thông tin tối đa. Tìm kiếm tài liệu dễ dàng: Vì mọi file scan được lưu trên máy tính, thiết bị điện tử, bạn có thể dễ dàng sắp xếp theo ý mình, đặt tên file thích hợp và khi tìm kiếm chỉ cần ngồi một chỗ tìm trên máy, theo tên file là xong. Ngược lại, nếu tìm file giấy sẽ mất rất nhiều thời gian phải lấy đúng file, lật qua nhiều lớp giấy mới tìm được. >> Xem thêm tại: https://huynhgiatrading.com/tin-chi...-cua-scan-lam-sao-de-scan-nhanh-nhat-128.html 2.Các loại file scan phổ biến hiện nay Sau khi tìm hiểu file scan là gì, bạn hãy xem có những kiểu scan tài liệu nào nhé. Dựa vào loại tài liệu, file scan được chia thành scan văn bản và scan hình ảnh. Scan văn bản Scan văn bản là dùng thiết bị scan quét giấy tờ, các loại thẻ để ghi nhận thông tin rồi chuyển thành file mềm. Chúng ta thường gặp scan hợp đồng, các loại giấy tờ cá nhân như thẻ căn cước, chứng minh thư, hộ khẩu, học bạ, vv. Scan ảnh Tương tự như scan tài liệu sang PDF, nhưng scan ảnh là lấy hình ảnh rồi 3 3.Cách scan ảnh hoặc tài liệu trên máy tính Để scan ảnh hoặc tài liệu trên máy tính, bạn cần chuẩn bị: Máy scan, máy in, máy photocopy có chức năng scan. Máy tính kết nối với máy scan. Tài liệu hoặc ảnh cần scan. Phần mềm scan. Sau đây là hướng dẫn scan với phần mềm Softi Scan: Mở phần mềm, tại mục Select Scanner, chọn 200 ở DPI rồi chọn Color. Chọn Show Scanner Dialog > Scan > Preview, điều chỉnh tài liệu nếu chưa ưng ý rồi bấm nút Scan. Bạn có thể scan nhiều trang rồi chọn Save PDF để lưu. Khi scan hình ảnh, bạn có thể scan theo cách trên hoặc tạo file hình trong Photoshop. Trong Photoshop, bạn click File rồi chọn Import > WIA. Sau đó, chọn scan màu, bạn có thể tăng độ phân giải hoặc giữ nguyên 200. 4.Cách scan ảnh hoặc văn bản trên điện thoại Công cụ cho file scan là gì? Ngoài máy tính và thiết bị scan chuyên dụng, bạn cũng có thể dùng ngay chiếc smartphone trên tay mình đó. Scan trên iPhone như thế nào Khi muốn scan tài liệu trên iPhone, bạn chỉ cần làm theo 5 bước sau: Mở app Notes rồi tạo note mới. Nhấp lên biểu tượng camera rồi chọn Scan Document. Di chuyển điện thoại đến khi tài liệu lọt hết vào khung hình. Ấn nút chụp hình để scan rồi kéo các góc để khít với tài liệu, sau đó nhấp Keep Scan. Ấn Save hoặc scan tiếp. Về phía người dùng, hãy tỉnh táo, mua sách, ebook ở những nhà xuất bản, website có độ uy tín để đảm bảo quyền lợi cho chính mình và những tác giả chân chính. Hy vọng, qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ file scan là gì cũng như biết cách tự scan tài liệu với máy scan. Thiết bị scan là công cụ thường văn phòng hoặc hàng photocopy mới có, nên nếu muốn scan nhanh, hãy dùng ngay điện thoại của mình nhé. Huỳnh Gia Địa chỉ: 415 Phạm Ngọc Thạch, P Phú Mỹ, TP, Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương Chi Nhánh: 26 Trần Thánh Tông, Phường 15, Quận Tân Bình, HCM ĐT: 1900 2283 - 0909 282 566 - Email: info@huynhgiatrading.com - huynhgiatrading.com GPKD: - MST: 3702221799 Website: huynhgiatrading.com
